מערכת חכמה
שמנהלת עבורך
תזכורות, מסמכים ותשלומים

תפסיקו לרדוף אחרי המסמכים של הלקוחות. מסמכנט שולחת תזכורות, אוספת מסמכים ושולחת פירוט תשלומים באופן אוטומטי, לפי החוקים של המשרד שלכם.

  • מתחבר ל-Excel / Google Sheets שכבר יש לך
  • הודעות וואטסאפ ומייל אוטומטיות, אישיות לכל לקוח
  • כל קובץ ישירות ל-Drive שלך, מאובטח ומסודר
קבע שיחת היכרות חינם
מסך הדשבורד — ניהול לקוחות והתקדמות מסמכים
20+
שעות חסכון בחודש
100%
אוטומטי לחלוטין
0
רדיפה אחרי מסמכים
24/7
המערכת עובדת בשבילך

מבלגן לשקט מוחלט

שלושה פרקים שכל רואה חשבון מכיר

הבעיה — רואה חשבון רץ אחרי מסמכים
הבעיה

הדרמה החודשית

כל חודש אותה רדיפה. לקוחות שלא שולחים מסמכים, תזכורות ידניות, קבצים שהולכים לאיבוד. אתה מנהל, במקום לייעץ.

הפתרון — מסמכנט נכנסת
הפתרון

מסמכנט נכנסת

מגדירים פעם אחת. המערכת עובדת מאחורי הקלעים: תזכורות, איסוף מסמכים, עדכון טבלאות, פירוט תשלומים. הכל אוטומטי.

התוצאה — רואה חשבון רגוע עם קפה
התוצאה

אתה נושם

אתה מתמקד בייעוץ מקצועי ובצמיחת המשרד. מסמכנט מנהלת את הבירוקרציה בשקט, 24/7, ברקע.

הפתרונות שלנו

מה מסמכנט עושה בשבילך?

ניהול מסמכים

ניהול תזכורות ומעקב
לדוח השנתי

מגדירים פעם אחת איזה מסמכים חסרים לכל לקוח. המערכת שולחת תזכורות מותאמות אישית, הלקוח מעלה דרך אתר ממותג, והטבלה מתעדכנת אוטומטית.

  • תזכורות לפי לוח זמנים שאתה קובע
  • אתר ייעודי ממותג לכל לקוח להעלאת מסמכים
  • Google Sheets מתעדכן בזמן אמת, ללא מגע יד
ניהול תזכורות ומעקב
שליחת פירוט תשלומים
פירוט תשלומים

שליחת פירוט תשלומים
בכפתור אחד

מזינים בטבלה את נתוני התשלום ולוחצים שגר. הלקוחות מקבלים הודעה מעוצבת עם פירוט מלא: מע"מ, ביטוח לאומי, מס הכנסה, שכר טרחה.

  • תמיכה בוואטסאפ ומייל לפי העדפת הלקוח
  • חישוב אוטומטי: מע"מ, מקדמות, ביטוח לאומי
  • מייל סיכום פנימי על כל שליחה
חוויית הלקוח

חוויה מקצועית
ללקוח שלך

הלקוחות מקבלים הודעה מעוצבת עם לינק אישי, נכנסים לאתר ממותג בשם המשרד שלך ומעלים מסמכים בקלות, בכל מכשיר.

  • לינק אישי לכל לקוח, ממוצג בצורה מקצועית
  • העלאה פשוטה ומהירה בכל מכשיר
  • אישור אוטומטי לאחר קבלת המסמכים
חוויה מקצועית ללקוח שלך

מחובר לכלים שכבר יש לך

Google Sheets
Gmail
WhatsApp
Google Drive
Excel
בקרוב: עתיד מסמכנט

מרכז שליטה
עם בינה מלאכותית

דמיין לוח בקרה שבו אתה שואל שאלות בעברית פשוטה ומקבל תשובות מיידיות על כל לקוח, מסמך ותשלום.

שאל את הנתונים בשפה טבעית
"כמה לקוחות לא שלחו מסמכים?" תשובה מיידית
דשבורד חכם ומותאם אישית
סקירה מיידית של כל הלקוחות, סטטוסים ומשימות
פעולות מהירות בטקסט פשוט
שלח תזכורת, עדכן סטטוס, הפק דוח, בשיחה אחת
רשום אותי לרשימת ההמתנה
מסמכנט AI – מרכז שליטה
כמה לקוחות טרם שלחו מסמכים החודש?

נמצאו 7 לקוחות שטרם השלימו:

  • · ישראל ישראלי: טופס 106, חוזה שכירות
  • · שרה כהן: אישורי פנסיה
  • · דוד לוי: טופס 867
  • + 4 נוספים...
שלח תזכורת לכולם עכשיו
שולח תזכורות ל-7 לקוחות...
לקוחות מרוצים

מה הלקוחות אומרים עלינו?

משרדים שכבר חסכו עשרות שעות בחודש

מוכן לשדרג את המשרד שלך?

השאר פרטים ונראה יחד איך לחסוך עשרות שעות עבודה בכל חודש.

קבע שיחת היכרות חינם

שאלות נפוצות

תשובות לכל מה שרצית לדעת

אז מי אנחנו?

מסמכנט נבנתה מתוך הרצון לחסוך לרואי חשבון זמן, כאב ראש ורדיפה בלתי-נגמרת אחרי מסמכים ותשלומים.

הכל התחיל מרואה חשבון אחד שסיפר לנו: "אני מבלה שעה וחצי ביום רק בשליחת תזכורות ידניות ללקוחות". שאלנו את עצמנו: למה זה עדיין קורה ב-2024?

במקום לנהל עשרות תזכורות ידניות, קבצי אקסל ואימיילים, יצרנו שכבת אוטומציה חכמה שעובדת בשקט מאחורי הקלעים. המערכת שולחת, מתעדת, מסמנת ומעדכנת, בלי שתצטרך לגעת.

אנחנו לא מוכרים תוכנה, אנחנו בונים שותפות. כל לקוח מקבל מערכת מותאמת אישית לאופן שבו המשרד שלו עובד, עם הדרכה מלאה ותמיכה שוטפת.

המטרה פשוטה: לאפשר לך לנהל משרד מסודר, אוטומטי ויעיל, ולהתמקד במה שחשוב באמת: השירות המקצועי ללקוח.

100% מותאם אישית
הטמעה תוך ימים ספורים
תמיכה שוטפת
הצוות שמאחורי מסמכנט

יצירת קשר

רוצה לראות איך האוטומציה עובדת גם אצלך?
השאר פרטים ונחזור אליך בהקדם.

צוות מסמכנט זמין לעזור לך
וואטסאפ
זמינים לשאלות ותיאום שיחה ישירה
אימייל
info@mismachnet.co.il
שיחת היכרות חינם
30 דקות — מבינים את הצרכים ומציגים פתרון מותאם
הטמעה מהירה
ימים ספורים עד שבוע — מחיבור הטבלאות ועד הפעלה מלאה